Verzuim voorkomen we samen
In Nederland hebben we een leerplicht. Door onderzoek weten we namelijk dat afwezigheid een voorteken is van schooluitval. Dit willen we voorkomen, want met goed onderwijs vergroot je je kansen voor jouw toekomst.
Wat te doen bij te laat komen, ziekte of (bijzonder) verlof?
Klik hier voor een korte handleiding met alle stappen voor het afmelden.
Let op: achteraf afmelden wordt niet verwerkt.
Te laat komen
Kom je te laat? Ga dan direct naar het lokaal waar je les hebt. De docent meldt jou als ‘te laat’. Later die dag meld je je bij het Verzuimplein. Heb je een geldige reden waardoor je te laat bent, meld dit dan bij het Verzuimplein. Heb je geen geldige reden, dan moet je één uur inhalen. Te laat komen telt mee als ongeoorloofd verzuim. De leerplichtambtenaar neemt dit mee tijdens de gesprekken en het bepalen van maatregelen.
Ziekte
Als een leerling ziek is, hebben we het over geoorloofd verzuim. Het is de bedoeling dat ouder(s)/verzorger(s) dit op de betreffende dag, voorafgaande aan het eerste lesuur, doorgeven via de Magister-app. U kunt dit doen via deze link of door de app te downloaden uit de App Store of Play Store.
Let op: via de Magister-app kunt u uw kind alleen ziekmelden voorafgaand aan het eerste lesuur en alleen voor de gehele dag. Zodra uw kind beter is, dient u een betermelding door te geven via de Magister-app.
Voor een toetsweek geldt dat u uw kind vóór aanvang van de toets moet hebben afgemeld. Ook veelvuldig of langdurig ziekmelden wordt gemonitord. In overleg met onze ondersteuningscoördinatoren kan de leerling aangemeld worden bij de jeugdarts.
Verlof
Wij verzoeken afspraken met bijvoorbeeld een specialist zoals een dokter, tandarts of orthodontist zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen. Als er een situatie is waardoor er toch een dag(deel) wordt gemist, moet daarvoor verlof worden aangevraagd. Dit verlof kunt u aanvragen via de Magister-app.
Een verlofaanvraag voor een bezoek aan een specialist kan moet uiterlijk op de dag van de afspraak zelf zijn ingediend. Dit kan niet achteraf. Wij kennen twee uur per aanvraag toe (tenzij er speciale omstandigheden zijn, die kunt u dan in de aanvraag vermelden).
Bijzonder verlof
Aanvragen voor bijzonder verlof (bijvoorbeeld voor een huwelijk, loopbaanoriëntatie of een geloofgerelateerd moment) dienen minimaal een week van tevoren bij ons binnen te zijn. Hierbij moet een bewijsstuk met naam, datum en tijd(en) en worden toegevoegd. Aanvragen voor bijzonder verlof kunnen gedaan worden via dit formulier.
Voor alle verlofaanvragen geldt: heeft u geen ontvangstbevestiging gekregen, dan is de aanvraag door ons niet ontvangen. U kunt via dit formulier geen ziekmeldingen doen.
Ongeoorloofd verzuim
Ongeoorloofd verzuim betekent dat er geen geldige reden is om niet op school aanwezig te zijn. Dit geldt voor absentieuren en te-laat-registraties. Komt dit herhaaldelijk voor, dan neemt de mentor, verzuimcoördinator of leerlingcoördinator contact op met de leerling en de ouder(s)/verzorger(s). Bij herhaaldelijk verzuim moeten wij de leerling aanmelden voor een preventief gesprek. Bij zorgwekkend verzuim volgt een vervolggesprek bij het Regionaal Bureau Leerlingzaken (voorheen Leerplicht). Vanuit dit bureau volgen eventueel extra maatregelen.
Verzuimregistratie voor leerlingen 18+
Ook voor leerlingen van 18 jaar en ouder wordt het verzuim geregistreerd. Voor hen gelden deze afspraken:
- Ziekmeldingen gaan via de mail of telefonisch;
- Verlofaanvragen worden op dezelfde wijze gedaan als voor leerlingen jonger dan 18 jaar;
- Bij ongeoorloofd verzuim hanteren we dezelfde (wettelijke) richtlijnen en kan er melding gedaan worden bij de speciale afdeling van Regionaal Bureau Leerlingzaken voor leerlingen van 18 jaar en ouder;
- Er volgt een melding bij DUO.
Regionaal Verzuimprotocol Midden Gelre
In het Regionaal Verzuimprotocol Voortgezet Onderwijs zijn de afspraken en de verwachtingen over de samenwerking vastgelegd tussen de leerplichtconsulenten van de betrokken gemeenten en de in het convenant genoemde besturen Voortgezet Onderwijs.
Contact
Voor vragen en opmerkingen kunt u contact met ons opnemen via verzuimtak@thomasakempis-arnhem.nl of 026 445 2447 (optie 2).
In de schoolgids vindt u aanvullend meer informatie over de schooltijden, verlof en verzuim.